Kampfrichtereinsatzplanungs-Modul

Das neue KaRi-Modul der Leichtathletik ist ein digitales Tool zur Personaleinsatzplanung von Kampfrichtern und Helfern bei Leichtathletik-Wettkämpfen in Niedersachsen und bundesweit.

Mit dem Modul wird das Ziel verfolgt, den Einsatz von KaRis und Helfern bei Leichtathletik-Wettkämpfen - sowohl aus Veranstaltersicht als auch Kampfrichtersicht - zeit- und ressourceneffizienter zu gestalten sowie eine moderne und anwenderfreundliche Abwicklung zu präsentieren.

Ehrenamtliches Engagement ist rar und niedersachsenweit stehen zahlreiche engagierte Kampfrichter und Helfer bei den über 800 Veranstaltungen (stadionnah/stadionfern) zur Verfügung. Hier gilt es Ressourcen zu bündeln und (vereins-, -kreis, bezirks-, landes-) übergreifend zusammenzuarbeiten, wozu das neue Modul einen Beitrag leistet.

Hinweis: Das Modul befindet sich zunächst in der Testphase und wird erst schrittweise die angestrebte Funktionalität erhalten.

Quickstart: 3 Schritte zur Aufnahme in das KaRi-Modul

1. Grundvoraussetzung: Aktivierter Phoenix-Account

Voraussetzung für die Aufnahme in das neue KaRi-Modul ist ein aktivierter  NLV Personen-Account (Link). Sofern bereits ein Account besteht, muss kein neuer Account angelegt werden.

Sollten Sie noch keinen Account haben, muss ein neuer Personen-Account (Link) angelegt werden. Anleitung zur Erstellung eines Personen-Accounts (Link)

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2. Verwaltung, Vervollständigung und Freigabe

Nach Anlegen und Aktivierung des Personen-Accounts können im Benutzerbereich unter „Eigenes Profil“ alle Daten aktualisiert, vervollständigt und unterschiedlich freigegeben werden. Für die vollumfängliche Funktionalität des Kampfrichter-Moduls und den effektiven Kampfrichtereinsatz sind auch Adressdaten von Interesse.

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Die Freigabe für das Kampfrichtereinsatzplanungs-Modul (KaRi-Moduls) erfolgt im Personen Account unter dem Reiter „Eigenes Profil“ durch Akzeptieren/Anhaken der Erweiterten Datenschutzerklärung und anschließend auf den grünen Button speichern (siehe Abbildung):

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Für diejenigen KaRi’s, die sich einen neuen Personen-Account bei Phoenix angelegt haben (Neuregistrierung), sind die Lizenzen und Qualifikationen im neu angelegten Account noch nicht hinterlegt. Die Informationen liegen dem NLV jedoch vor. Bitte füllen Sie das nachfolgende Kontaktformular „Lizenzverknüpfung“ aus, so dass wir Ihre Lizenzen/Qualifikationen in Ihrem neu angelegten Phoenix-Account hinterlegen können.

Lizenzverknüpfung

Die eingegebenen Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte entnehmen Sie weitere Informationen unserer Erweiterten Datenschutzerklärung für das Kampfrichter-Modul.

Fragen und Antworten zum KaRi-Modul

Hinweis: Das Modul befindet sich zunächst in der Testphase und wird erst schrittweise die angestrebte Funktionalität erhalten.

Das KaRi-Modul bietet nach Fertigstellung die Möglichkeit, die Personaleinsatzplanung eines Wettkampfes über ein digitales Portal, dem Phoenix-System, vorzunehmen.

Funktionsweisen, Möglichkeiten und Vorteile

Für Kampfrichter Für Einsatzplaner
  • Pflege der eigenen Kontaktdaten
  • Individuelle Einstellungsmöglichkeiten für die Freigabe der Daten
  • Suche nach Wettkämpfen
  • Verwaltung der eigenen Einsätze
  • Erstellung von Einsatzplänen
  • Vorlagen verfügbar
  • Suche nach Kampfrichter*innen mit Hilfe diverser Filter
  • Einladung der Kampfrichter*innen
    per Knopfdruck

> KaRi-Modul und deren Funktionsweisen visualisiert (exemplarisch) <

Skizzierter Prozess

Hinweis: Das Modul befindet sich zunächst in der Testphase und wird erst schrittweise die angestrebte Funktionalität erhalten.

  • Dem Veranstalter wird die Rolle der Veranstaltungsleitung im Phoenix-System zugeteilt und er erhält Zugriff auf das Planungstool Veranstaltungen
  • Es bestehen Muster-Einsatzpläne (bspw. Muster-Kampfgerichte) sowie die Möglichkeit eine veranstaltungsspezifische Struktur für Personal- und Kampfgerichte zu erstellen
  • Für die einzelnen Einsätze können Informationen wie Einsatzzeiten, Treffpunkte etc. hinterlegt werden
  • Über Filterfunktionen wie bspw. Qualifikation können Kampfrichter bzw. Helfer, die für das KaRi-Modul freigeschaltet sind, in der Umgebung des Wettkampfes gesucht und für eine Funktion für den geplanten Wettkampf angefragt werden
  • Per Mail erhält der Kampfrichter die Information, dass eine Einsatzanfrage über das KaRi-Modul eingegangen ist, welche er in seinem Phoenix-Personen-Account einsehen, bestätigen oder ablehnen kann
  • Das Ergebnis der Entscheidung wird dem Veranstalter ebenfalls per Mail mitgeteilt
  • Zusagen von Kampfrichtern werden entsprechend in der Einsatzplanung des Veranstalters angezeigt und zeitgleich als Einsatz im Personen-Account des Kampfrichters hinterlegt
  • Absagen werden als „bereits angefragt, aber als Absage“ für den Veranstalter angezeigt
  • Es können Mail-Verteiler mit eingesetzten Kampfrichtern und Helfern erstellt werden

Wo liegen die Vorteile in der Nutzung des Moduls für mich als Kampfrichter?

Hinweis: Das Modul befindet sich zunächst in der Testphase und wird erst schrittweise die angestrebte Funktionalität erhalten.

  • Hoheit von Kampfrichtedaten und deren Pflege beim Kampfrichter selbst
  • Individuelle Einstellungsmöglichkeiten für die Freigabe der Daten
  • Suche nach Einsatzmöglichkeiten bei Wettkämpfen
  • „Wunschveranstaltungen“ können bundesweit ausgewählt werden
  • selbstbestimmte Verwaltung der Einsätze in einem digitalen und modernen Tool
  • einfache Kommunikation und Vernetzung über das Portal
  • ressourcensparender Planungsprozess und schlanke Kommunikationswege

Hinweis: Das Modul befindet sich zunächst in der Testphase und wird erst schrittweise die angestrebte Funktionalität erhalten.

Das hängt von deiner individuellen Einstellung der Datenfreigabe ab. Es kann auchgewählt werden zwischen:

1. Nur eigener Verband (NLV),
2. Nur eigener Verband und Dachverband,
3. Alle Verbände bundesweit

Zusätzlich wird die Suche nach Kampfrichtern für den Veranstalter durch die vergebene „Veranstalterrolle“ eingeschränkt. Heißt, dass bspw. Veranstalter auf Bezirksebene nur KaRi
Daten des Bezirks sehen können und diese als Kampfrichter anfragen können.

Weiterhin können Veranstalter dich anfragen, wenn du die Veranstaltung als „Wunschveranstaltung“ markiert hast.

Schrittweise Implementierung des KEP-Moduls Pilotprojekt mit KMs, BMs, LMs und DM Braunschweig 2024 durch den NLV/DLV. Nach erfolgreicher Implementierung und anschließende Ausweitung auf weitere LM Veranstalter, BM und KM Veranstalter

= Voraussetzung für die Funktionsfähigkeit für weitere Veranstalter: viele KaRis und Helfer im Modul

Weitere Veranstalterrollen werden zu gegebener Zeit vom NLV zugewiesen

 

Hinweis: Das Modul befindet sich zunächst in der Testphase und wird erst schrittweise die angestrebte Funktionalität erhalten.

Ja, Helfer sind essenzieller Teil der Personalplanung eines Leichtathletik-Wettkampfes. Für sie stehen im Modul die selben Funktionalitäten zur Verfügung wie lizenzierten Kampfrichtern.

Rechte: [Peuke]

NLV-Ansprechpartner

Jan de Vries
Tel 0511/33890-44
devries(@)nlv-la.de