Erweiterte Datenschutzinformationen für das Kampfrichter-Modul des DLV gemäß DSGVO

Liebe*r Kampfrichter*in,

Nach den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erläutern wir Ihnen nachfolgend die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Kampfrichter-Moduls übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Kampfrichter-Moduls informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

Niedersächsischer Leichtathletik-Verband e.V.

Ferdinand-Wilhelm-Fricke-Weg 10

30169 Hannover

Telefon: +49 (0) 511 33890-0

E-Mail allgemein: info(@)nlv-la.de / E-Mail-Datenschutz: datenschutz(@)nlv-la.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o.ä.) entscheidet.

2. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen erreichen Sie den Niedersächsischen Leichtathletik-Verband e.V. per E-Mail: datenschutz(@)nlv-la.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Für die Aufnahme in das Kampfrichter-Modul benötigen Sie zunächst einen aktiven Personen-Account bei unserer Verwaltungssoftware Phoenix II. Diesen legen Sie sich selbständig an.

Sollten Sie bereits einen Personen-Account bei Phoenix II haben, prüfen Sie, ob Ihre Daten noch aktuell sind und ergänzen diese ggf.

Neben den Basisdaten wie z.B. Name und Anschrift, können Sie weitere freiwillige Angaben machen, die für das Kampfrichter-Modul und somit dem Einsatz als Kampfrichter*in hilfreich sind.

Des Weiteren müssen die von Ihnen erworbenen Lizenzen bei Phoenix hinterlegt sein, damit Sie den Nachweis Ihrer Qualifizierung nachweisen können. Prüfen Sie, ob die von Ihnen hinterlegten Lizenzen noch aktuell sind.

Für die Aufnahme in das Kampfrichter-Modul müssen Sie zudem der Datennutzung für das Kampfrichter-Modul aktiv (Opt-IN) zustimmen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) für den Zweck der Nutzung des Kampfrichter-Moduls. In dem Kampfrichter-Modul werden alle Kampfrichter*innen aufgeführt, die bereit sind bei Bezirks-, Landes- und Deutschen Meisterschaften zu helfen.

Hierbei können Sie selbst bestimmen, ob Ihre Daten nur für den eigenen Verband, den eigenen Verband und den Dachverband oder auch für andere Verbände sichtbar sind. Rechtsgrundlage ist dabei Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Die Sichtbarkeit Ihrer Daten für den eigenen Verband oder auch andere Verbände hat Einfluss auf Ihren Einsatzbereich. Sind Ihre Daten z.B. nur für den eigenen Verband sichtbar, bezieht sich Ihr Einsatzbereich als Kampfrichter*in auch nur auf den Bereich des Landesverbandes. Möchten Sie Bundesweit als Kampfrichter*in tätig sein, müssen Ihre Daten für alle Verbände sichtbar sein.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Soweit Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilen, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation). Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Kampfrichtertätigkeit in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift, Mailadresse, Telefonnummer und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrem Personen-Account bei Phoenix II übermitteln.

5. Quellen der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. von Ihnen postalisch, per E-Mail oder bei der Anmeldung bei Phoenix II im Rahmen der Anlegung oder Aktualisierung des Personen-Accounts erhalten bzw. die Sie uns über andere Quellen (z. B. telefonisch) übermitteln.

6. Empfänger der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Verbandes ausschließlich an die Bereiche weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zu der Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen/Verbänden übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziffer 3 der Datenschutzinformation dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens/Verbandes erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine Datenweitergabe aufgrund besonderer Umstände bedarf.

Wir weisen darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen verwaltet werden und Sie somit selbst bestimmen können, wer Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Kampfrichter-Moduls sehen kann. Hierzu haben Sie in Ihrem Personen-Account bei Phoenix II die Möglichkeit die Sichtbarkeit individuell einzustellen (nur der eigenen Verband, der Dachverband oder alle Verbände).

7. Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt. Sollte im Rahmen der Auftragsverarbeitung dennoch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten stattfinden, so erfolgt diese auf Basis der Bestimmungen des DSGVO an die Unternehmen.

8. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Durchführung und Umsetzung des Kampfrichter-Moduls erforderlich ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.

Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.

9. Ihre Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage einer Einwilligung durch Sie beruht, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation).

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben gem. Art. 21 DSGVO Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.

10. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen des Kampfrichter-Moduls ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind also nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Durchführung des Kampfrichter-Moduls erforderlich. Sie sollten im Rahmen des Kampfrichter-Moduls jedoch nur solche personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Kampfrichter-Moduls notwendig sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir Sie in dem Kampfrichter-Modul nicht berücksichtigen.

Stand: 21.03.2023